¿Qué ocurre realmente en las pistas de tu club?

Gestionar una escuela deportiva implica mucho más que construir un horario. Durante una semana pueden celebrarse decenas de sesiones de entrenamiento y en cada una de ellas se genera información: quién ha asistido, qué se ha trabajado, qué ejercicios se han realizado, qué había planificado el monitor y qué debería trabajarse en las próximas sesiones.

El problema no es necesariamente que esa información no exista. Muchas veces existe, pero está repartida entre conversaciones, anotaciones, hojas de cálculo, la experiencia del monitor y, en muchas ocasiones, simplemente en la memoria de las personas. Cuanto mayor es la escuela, más difícil resulta mantener una visión global.

Imagina uno de los grupos de tu escuela. Sabes qué jugadores forman parte de él, conoces su horario y sabes qué monitor está asignado.

Ahora intenta responder sin preguntarle directamente al monitor: ¿quién asistió a las últimas sesiones?, ¿qué se trabajó en cada una?, ¿qué ejercicios se realizaron?, ¿qué está previsto para la próxima semana?, ¿podría otro monitor continuar el trabajo del grupo?, ¿puede el jugador consultar fácilmente su actividad?

Si responder a estas preguntas implica buscar información en diferentes lugares o hablar con varias personas, probablemente existe una parte de la actividad deportiva del club que todavía no está conectada.

Y debe seguir siendo así. El monitor es quien está junto al jugador, observa su evolución, prepara las sesiones y adapta el entrenamiento a lo que sucede en pista.

El objetivo de la tecnología no debería ser sustituir ese criterio. Debería ayudar a que esa información no desaparezca cuando termina la clase. Una asistencia registrada, una planificación, los ejercicios utilizados durante una sesión o el trabajo realizado con un grupo son pequeños datos que, conectados a lo largo de una temporada, permiten entender mucho mejor la actividad de una escuela.

Existe una diferencia importante entre organizar la actividad y gestionar la actividad deportiva. La primera responde principalmente a preguntas como cuándo entrenamos, en qué pista, con qué monitor o quién pertenece al grupo.

La segunda empieza después: ¿qué estamos haciendo?, ¿qué ha ocurrido?, ¿qué tenemos previsto?, ¿cómo conectamos al club, al monitor y al jugador? Esa segunda capa es precisamente donde creemos que todavía existe margen para mejorar la forma en la que utilizamos la tecnología dentro de los clubes.

Cuando empezamos a construir MiP Pádel partimos de una idea sencilla: conectar al club, al monitor y al jugador alrededor de lo que ocurre en el entrenamiento.

El club puede organizar su estructura deportiva y tener una visión de sus grupos y actividad. El monitor puede gestionar asistencias, trabajar con ejercicios y planificar las sesiones de sus grupos. El jugador puede consultar su calendario, gestionar su asistencia y acceder a la información relacionada con sus entrenamientos.

Tres perspectivas diferentes sobre una misma actividad, dentro de un mismo entorno.

Hay un riesgo evidente cuando se introduce tecnología en procesos que llevan años funcionando: convertir la digitalización en otra tarea administrativa. Si registrar información requiere demasiado tiempo, probablemente dejará de hacerse. Si una herramienta obliga a cambiar completamente la forma de trabajar de un monitor, difícilmente terminará formando parte de su día a día.

Por eso creemos que una plataforma deportiva debe ser sencilla en pista. Registrar una asistencia debería llevar segundos, consultar una planificación debería ser inmediato y encontrar un ejercicio no debería requerir navegar por múltiples herramientas. La tecnología tiene sentido cuando elimina fricción, no cuando crea una nueva.

De manera aislada, saber que varios jugadores tenían una clase aporta poca información. Pero si podemos relacionar las sesiones realizadas, las asistencias, la planificación y el trabajo desarrollado durante varias semanas, empezamos a disponer de algo diferente: contexto.

Contexto para el monitor que continúa trabajando con el grupo, para el club que quiere conocer su actividad deportiva y para el jugador que quiere entender mejor su entrenamiento. No se trata de acumular datos porque sí, sino de conseguir que la información que ya genera una escuela durante su actividad diaria pueda resultar útil.

MiP Pádel está entrando ahora en una etapa especialmente importante para nosotros: la validación en clubes reales. Después de construir la plataforma, queremos comprobar cómo encaja en el funcionamiento cotidiano de diferentes escuelas.

Queremos observar, escuchar, detectar fricciones, entender qué aporta valor y mejorar aquello que no funcione como esperamos. No buscamos adaptar los clubes a MiP. Queremos seguir adaptando MiP a la realidad de los clubes.

Probablemente ocurren muchas más cosas de las que aparecen en un horario. Hay entrenamientos, decisiones, ejercicios, asistencias, planificación, comunicación y conocimiento generado cada semana por las personas que forman la escuela.

La cuestión no es controlar cada cosa que sucede. La cuestión es conectar la información que realmente puede ser útil. Eso es lo que estamos intentando construir con MiP Pádel y ahora queremos hacerlo junto a los clubes.